Dokumentenablage mit Swiftpage act!

Das Ablegen und Suchen von Dokumenten ist in den Unternehmen ein fester Bestandteil im täglichen Arbeitsprozess geworden.  
Eine Optimierung dieser Tätigkeit bringt dem Unternehmen einen sofortigen Vorteil.
Auch die Sicherheit der Dateien vor Datenverlust und letzter Versionsstand der Dokumente sind ein wichtiger wirtschaftlicher Faktor geworden.

Die Aussage:
Jedes Dokument oder Datei welches bei einem Mitarbeiter in dem Bereich „Eigene Dateien“ bzw. auf einen der lokalen Laufwerke gespeichert wird, bewirkt ein potentielles Risiko für das Unternehmen.
Diese Aussage sollte von jedem Unternehmen ernst genommen werden.

Was ist zu tun?

Das einfachste ist es, im Unternehmen eine zentrale Dateiablage auf einem für jeden zugänglichen Laufwerk bereitzustellen. Um jetzt ein gezielten Zugriff zu gewähren haben wir ein Addon für act! entwickelt welches diese Funktionen bietet. Der Explorer für ACT! (EFA) kann den Ablageort erzeugen und zu jeder Firma und Kontakt die abgelegten Dateien anzeigen. Es ist auch möglich, die Dateien aus dem Explorer für ACT! diese zu öffnen.

Mehr zu dem Thema hier:

Explorer für ACT!